ベンチャー企業での役員秘書

お仕事のポイント

ハンディ株式会社は、2021年から全国の高校の進路指導室の校務業務のDXを推進しています。
【役員秘書】を募集します。
秘書経験のみをお持ちの方も歓迎します。

＼おすすめpoint／
☆年間休日125日
　※毎月月初の日曜日は、全社ミーティングを開催するため平日扱いで出社
☆2週間の夏休み：7月下旬から8月下旬の間に特別休暇付与
☆福利厚生充実
☆オフィスカジュアル（服装・髪型・ネイル自由）
☆住宅手当あり / 人間ドック補助
☆オフィスから直線距離2キロ以内：20,000円／月
☆提携不動産会社の利用で仲介手数料が上限50,000円
☆通勤手当：上限20,000円／月※家賃補助対象者への支給無
☆社会保険：※賞与＆夏季休暇対象者：毎年10月1日時点で在籍していること
☆禁煙手当：5千円/月支給※「全社員禁煙化」を進めている為
　※勤務時間外のプライベートな時間でも禁煙を実施できる場合
☆食事手当（ミールクーポン）：5千円/月支給
☆出産金8万円/児
☆ビューティサポート：提携するヘアサロンにて50％割引

【雇入れ直後】

高校や専門学校に、就職・進学支援のデジタル化サービスを提供している
【ハンディ株式会社】です！
役員秘書をお任せします！

経営層は常にスピード感をもって業務を行っています。
経営層の迅速な意思決定を支える頭脳として動いていただきます。


進路支援サービスを提供するベンチャー企業で、
第二創業期を支える役員秘書のお仕事です。


【具体的に】
(1)スケジュール管理・優先度設計
＊社長のカレンダー管理
＊分単位の予定調整
＊アポイントの優先順位判断

(2)意思決定のサポート・実行支援
＊経営会議・商談への同席
＊議事録の作成
＊社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理

(3)出張・会食・移動手配
＊国内外の宿泊・交通予約
＊会食店の選定・予約
＊送迎手配
＊必要に応じた同行

(4)来客・電話・メール対応
＊社長宛の電話・メールの代行対応
＊来客時の受付・案内
＊社内外の円滑な連携支援

(5)その他
＊経費精算
＊手土産選定
＊重要書類の管理　など

※お持ちのご経験やスキルに応じてできることから仕事の幅を広げていきます。

【変更の有無】会社の指定する業務

※本募集は職業紹介となりますので、スミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります。

＼20代前半から30代半ばの社員がほとんど！／

【必須】
・秘書経験（3年以上）
・経営層（CEO/役員クラス）の秘書経験
・ITツール（Google Calendar, Slack等）の実務利用経験
・経験社数3社以下

【歓迎】
◎役員秘書の経験
◎経営層の秘書経験
◎秘書検定保持者

【年俸】6,000,000円～
※ご経歴、前職年収、最終面接での評価など考慮した上で決定します。

【賞与】有


交通費一部支給
※交通費上限2万円／月
社会保険 雇用保険 労災保険 完備

【雇入れ直後】
東京都港区芝大門2-11-8
住友不動産芝大門二丁目ビル2F
・JR山手線　浜松町駅　徒歩5分
・都営大江戸線　大門駅　徒歩5分

【勤務地の変更の有無】無

無期
試用期間　 有
◆勤務時間：9:00～18:00
◆実働時間：8時間
◆休憩：60分
◆補足：無
◆残業：月20時間程度
1日1時間程度の残業で、遅くても19時半には退社！

休日：土日祝
年間休日：125日

年末年始休暇6日、夏季休暇8日、慶弔休暇、有給休暇、産前産後休業、育児休業、介護休暇　など
週5日勤務

ハンディ株式会社

お仕事にご興味いただきましたら、まずはWEB登録から！
【１】当社から連絡（メール or 電話） 　
↓
【２】カジュアル面談・お仕事内容のご紹介
↓
【３】応募書類の作り込み・面接対策
↓
【４】応募企業にて書類選考・SPI、面接　など
↓
【５】合否のご連絡

入社時期

ご相談に応じます

入社後の
雇用形態

正社員

【研修】有
【研修期間】OJT研修（試用期間に準ずる）
【期間中の雇用条件】変更なし

【試用期間】有
【期間】3か月
【期間中の雇用条件】変更なし

事業内容

Webサービス・アプリ・システムの企画・開発・販売の事業企画、運営

本社所在地

東京都港区芝大門２丁目１１−８
　住友不動産芝大門2丁目ビル２階

待遇・
福利厚生

■健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
■服装自由
■出産・育児支援（育児休暇実績あり）
■研修支援
　入社後3日間は全体研修を実施し、会社や事業理解、社内ルール、働き方の基本を学びます。
　その後は配属先にてOJTを行い、実務を通じて成果が出るまでサポートします。
　＜研修内容＞
　・社内ルール・制度・セキュリティ研修
　・生産性の高い働き方、基本的な報連相
　・代表による事業・ビジョン・ミッションの共有
■家賃・仲介手数料補助
└2万円（福岡・大阪）の家賃補助


■ミールクーポン
└社員同士の業務時間外の飲食に対し、1人月額5,000円を支給
■ビューティサポート
└提携ヘアサロンの全メニューが50％割引
■受動喫煙対策、終日完全禁煙を実践している社員は月額5,000円の禁煙手当を支給
■チームビルディング補助→飲食代 月5000円まで支給
■服装自由

募集背景

事業拡大により増員募集